分别沟通后，张衡开始紧锣密鼓地筹备协商会议。他深知，会议的筹备细节关乎着协商的成败。

首先是会议场地的选择。张衡经过多方考察，最终选定了位于贸易城镇中心的一座宽敞且装修精美的楼阁。这座楼阁四周绿树环绕，环境清幽，内部装饰典雅，既能让双方感受到尊重，又能营造出一种平和的氛围。

接着，张衡精心安排会议流程。他制定了一份详细的议程表，明确规定了每个环节的时间和内容。会议开始时，将由张衡开场致辞，强调此次协商的重要性以及朝廷希望双方友好解决纠纷的意愿。之后，大秦商人和部落商队将分别有一定时间陈述自身观点和诉求。在双方陈述完毕后，进入自由讨论环节，期间张衡会引导双方围绕几个核心问题展开讨论，如香料价格调整幅度、未来贸易标准的明确与执行等。最后，根据讨论情况，张衡将提出几套初步解决方案供双方商讨决定。

为了确保会议顺利进行，张衡还安排了专业的记录人员。这些记录人员将详细记录会议中的每一个观点、每一次讨论，以便后续整理和参考。同时，他还准备了茶点和餐饮，确保会议期间双方人员的饮食供应，让大家能在舒适的环境中进行协商。此外，张衡还提前与双方沟通，要求他们选派有决策权、能代表各方利益的人员参加会议，以提高协商效率。

终于，协商会议的日子到来。大秦商人和部落商队的代表们早早便来到了选定的楼阁。张衡站在楼阁前，微笑着迎接各方代表，引导他们进入会场。

待众人入座后，张衡走上前，清了清嗓子，开始开场致辞：“诸位，今日我们齐聚于此，是为了解决此次贸易纠纷。贸易往来，本是促进双方发展、增进彼此友谊的好事。但此次纠纷，给我们的贸易关系蒙上了一层阴影。朝廷十分重视此事，希望我们能以友好、公平、公正的方式解决问题，恢复往日的贸易繁荣。大秦与周边部落一直保持着良好的贸易关系，这种关系来之不易，我们都应倍加珍惜。希望在接下来的协商中，大家能坦诚相待，以解决问题为出发点，共同探寻出一个双方都能接受的方案。”

张衡的致辞言辞恳切，让在场众人都感受到了他的诚意。大秦商人代表和部落商队代表纷纷点头，表示愿意积极配合。开场致辞营造了一个良好的开端，为接下来的协商奠定了基础，大家都满怀期待地等待着后续的议程，希望能在此次会议中妥善解决纠纷。

在张衡致辞完毕后，按照会议流程，大秦商人代表首先陈述观点。一位中年商人站起身来，神色严肃地道：“我们大秦商人

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